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Il team eventi di Alfa G Group è composto di figure professionali, efficienti e creative nell’ideare allestimenti, valorizzare il focus dell’evento e renderlo emozionante e personalizzato. Il tutto attenendosi a norme e misure di sicurezza atte a garantire uno svolgimento coinvolgente ma sicuro sia per te che per l’ambiente.
Inoltre, sia che l’evento venga svolto in siti ricavati in spazi naturali con l’utilizzo di padiglioni fieristici , sia che venga svolto nelle grandi sale convegno, il nostro team saprà trovare la soluzione più efficace per assemblare e ottimizzare tutti gli ingredienti del vostro evento.
Grazie al lavoro della nostra squadra ci occupiamo di tutti i servizi necessari allo svolgimento dell’evento, supervisionando passo dopo passo tutte le fasi operative e strategiche pianificate.
FASI DI ORGANIZZAZIONE Di UN EVENTO
Si identificano con il cliente gli obiettivi e lo scopo dell’evento. Ci si chiede quali risultati si desidera ottenere e quali messaggi o esperienze si vogliono trasmettere ai partecipanti.
Vengono prese decisioni strategiche riguardanti il budget, la data e il luogo dell’evento, nonché la definizione del pubblico target. Si stabiliscono le linee guida generali per l’evento e si crea un piano organizzativo che includa una timeline dettagliata delle attività da svolgere.
Se l’evento richiede registrazioni o iscrizioni, viene implementato un sistema di gestione che consenta alle persone interessate di registrarsi e pagare per partecipare. Si tiene traccia delle iscrizioni, dei pagamenti e delle informazioni dei partecipanti.
Si pianifica il programma dettagliato dell’evento, determinando gli orari, gli speaker, le presentazioni, le sessioni di lavoro, le attività di intrattenimento e altre attività previste. Si coordina anche la logistica dell’evento, come l’allestimento degli spazi, la disposizione delle sedute, il supporto audiovisivo e altre esigenze tecniche.
Si assegna il personale e si gestisce il team che lavora sull’evento. Questo può includere il coordinamento di volontari, la selezione e la gestione del personale, la pianificazione dei turni, la formazione del personale coinvolto nell’evento e la sicurezza.
Durante lo svolgimento dell’evento, si monitora attentamente l’avanzamento delle attività per garantire che tutto si svolga secondo i piani. Si gestiscono eventuali imprevisti, si risolvono i problemi e si prendono decisioni rapide per garantire il successo dell’evento.
Alla conclusione dell’evento, viene effettuata una valutazione per valutare il successo dell’evento e raccogliere feedback dai partecipanti, dagli sponsor e dagli stakeholder coinvolti. Questo feedback aiuta a migliorare l’organizzazione di futuri eventi e a misurare il raggiungimento degli obiettivi prefissati.
Ogni fase richiede pianificazione, coordinamento e attenzione ai dettagli per garantire che l’evento si svolga senza intoppi e soddisfi le aspettative degli organizzatori e dei partecipanti.
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