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Dal momento della pianificazione fino all'esecuzione, ci occupiamo di ogni aspetto dell'evento.
Garantiamo un approccio personalizzato per soddisfare le esigenze uniche del cliente.
Attraverso il lavoro di gruppo, cerchiamo di realizzare eventi unici e creativi, in una parola, indimenticabili.
La nostra reputazione si basa sull'eccellenza operativa e sulla capacità di offrire esperienze straordinarie ai nostri clienti.
È la cura di ogni singolo aspetto che rende magnifico un evento.
Niente viene lasciato al caso.
Attraverso l'amore per il nostro lavoro, trasformiamo le idee dei nostri clienti in esperienze indimenticabili.
Il team eventi di Alfa G Group è composto di figure professionali, efficienti e creative nell’ideare allestimenti, valorizzare il focus dell’evento e renderlo emozionante e personalizzato. Il tutto attenendosi a norme e misure di sicurezza atte a garantire uno svolgimento coinvolgente ma sicuro sia per te che per l’ambiente.
Inoltre, sia che l’evento venga svolto in siti ricavati in spazi naturali con l’utilizzo di padiglioni fieristici , sia che venga svolto nelle grandi sale convegno, il nostro team saprà trovare la soluzione più efficace per assemblare e ottimizzare tutti gli ingredienti del vostro evento.
Grazie al lavoro della nostra squadra ci occupiamo di tutti i servizi necessari allo svolgimento dell’evento, supervisionando passo dopo passo tutte le fasi operative e strategiche pianificate.
FASI DI ORGANIZZAZIONE Di UN EVENTO
Si identificano con il cliente gli obiettivi e lo scopo dell’evento. Ci si chiede quali risultati si desidera ottenere e quali messaggi o esperienze si vogliono trasmettere ai partecipanti.
Vengono prese decisioni strategiche riguardanti il budget, la data e il luogo dell’evento, nonché la definizione del pubblico target. Si stabiliscono le linee guida generali per l’evento e si crea un piano organizzativo che includa una timeline dettagliata delle attività da svolgere.
Si individuano i fornitori necessari per l’evento, come location, catering, audiovisivi, servizi di sicurezza, decorazioni, personal shopper, logistica, pulizia e altri servizi correlati. Si richiedono preventivi, si negoziano i contratti e si coordina la comunicazione e la collaborazione con i fornitori selezionati.
Se l’evento richiede registrazioni o iscrizioni, viene implementato un sistema di gestione che consenta alle persone interessate di registrarsi e pagare per partecipare. Si tiene traccia delle iscrizioni, dei pagamenti e delle informazioni dei partecipanti.
Si pianifica il programma dettagliato dell’evento, determinando gli orari, gli speaker, le presentazioni, le sessioni di lavoro, le attività di intrattenimento e altre attività previste. Si coordina anche la logistica dell’evento, come l’allestimento degli spazi, la disposizione delle sedute, il supporto audiovisivo e altre esigenze tecniche.
Si assegna il personale e si gestisce il team che lavora sull’evento. Questo può includere il coordinamento di volontari, la selezione e la gestione del personale, la pianificazione dei turni, la formazione del personale coinvolto nell’evento e la sicurezza.
Durante lo svolgimento dell’evento, si monitora attentamente l’avanzamento delle attività per garantire che tutto si svolga secondo i piani. Si gestiscono eventuali imprevisti, si risolvono i problemi e si prendono decisioni rapide per garantire il successo dell’evento.
Alla conclusione dell’evento, viene effettuata una valutazione per valutare il successo dell’evento e raccogliere feedback dai partecipanti, dagli sponsor e dagli stakeholder coinvolti. Questo feedback aiuta a migliorare l’organizzazione di futuri eventi e a misurare il raggiungimento degli obiettivi prefissati.
Ogni fase richiede pianificazione, coordinamento e attenzione ai dettagli per garantire che l’evento si svolga senza intoppi e soddisfi le aspettative degli organizzatori e dei partecipanti.
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